Top 7 Bussiness Automation Tools

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So let’s discuss about making the Bussiness Automation.आप एक Freelancer, College Student अथवा एक working professional हैं तो यहां बताए गए 7 Software/Tools है जो आपकी Productivity और Effectiveness को बढ़ा देंगे। इन Tools का Business को Automate करने में बड़ा योगदान होगा।

Benefits Of Making The Business Automate

जो लोग Freelancer है उनकी बड़ी गलती यह होती है की वो Manual Labour का इस्तेमाल करते है ये लोग थोड़ा सा पैसा बचाने के लिए हर चीज खुद करना चाहते है ये लोग भूल जाते है की ऐसा करने से इनका सबसे कीमती वक्त बर्बाद हो रहा है।
अपने Business को Automate करने के लिए केवल Team की ही नही बल्कि कुछ Business Automate Tools की भी जरूरत होती है जो आपका कीमती वक्त बचाने में सहायता करते है।

How much important is personal Branding in Bussiness Automation

अगर आप Freelancer अथवा Influencer है तो
सफल होने का Exential Formula आपकी Personal Branding और Reach से Start होता है।
Personal Branding में आप अपनी Audience के साथ खुद का अनुभव सांझा कर सकते है। ये अनुभव आपने स्वयं Gather अथवा किसी और के द्वारा भी हो सकता है।

कुछ Terms है जो Personal Branding के लिए इस्तेमाल की जा सकती है।
(A) Distribution: साधारण शब्दों में कहा जाए तो Distribution का मतलब होता है अपना Content अपनी Audience के बीच पहुंचाना।
इसमें आप किसी भी Social media Platform के द्वारा कुछ बेच सकते है अथवा कुछ सिखाने का प्रयास कर सकते है। इसमें किसी Topic को लेकर लोगो को Influence करना भी शामिल है।

(B) Promotion of Content:- आप Audience के लिए जो भी Service, Product अथवा अपना अनुभव Share करना चाहते है उनका सही Audience तक पहुंचना जरूरी है।
आपका Way of Promotion आपके content अथवा Product की Reach को तय करता है।

(C) Delivery of Service/Business:-
जब आप अपना कीमती वक्त और अपनी सर्विस किसी को sell करते है तो यह Ensure करना आवश्यक है की वह उसी Quality और Quantity में Deliver किया जाए जो आपने Promise किया था।

ऊपर बताई गईं इन 3 Terms के तहत हम Business को Automate करने वाले Tools को समझने का प्रयास करेंगे।

Tools of Distribution to Automate Business

देखा जाए तो Distribution के तीन मुख्य भाग होते है

  • Creation
  • Actual Distribution
  • Analysis

बात करे Creation की तो इसमें हम अपनी कोई भी Digital Product/Service Create करते है। इसमें Video Making, Image Editing अथवा Graphic Designing हो सकती है।
नीचे कुछ Tools है जो Creation के लिए Best Tools माने जाते है।

Adobe Software:-

जब भी Video Editing की बात आती है तो Premire pro का अपना एक स्थान है। Adobe की सारी Software आपको Creation के लिए एक Complete Suite Provide करती है।
Adobe Suite me निम्न Software होती है जो आपकी Creation को चार चांद लगा सकती है।
a. Adobe Photoshop
b. Adobe Illustrator
c.Premire Pro
d. After Effects
e. InDesign and Acrobat pro

(Note – Never Use Any Pirate d Software)

Canva Pro:-

अच्छे Gaphics और Image Editing के लिए Canva Pro ek accha option हो सकता है। शुरुआत में Designing के लिए Canva Pro में आपको बहुत सारी Ready made Templates भी देखने को मिलती है
आपके Youtube Videos के Thumbnail या Reels के लिए Cover Image, Canva Pro में आसानी से बनाई जा सकती है।

Envato Elements:-

अगर आपको Stock Images अथवा Video Template या फिर After Effect की अक्सर जरूरत पड़ती है तो यह Tool Amazing है हालांकि इसमें Indian Stock Images की कमी है परंतु बाकी सब कामों के लिए Envato Elements एक बेहतरीन Tool है।
Yotube Video अथवा Reels के लिए Music के साथ साथ इसमें काफी Video Templates उपलब्ध है।

Tools For Actual Distribution of Content:-

अपने Content को Distribute करने की दो तरीके हो सकते हैं। आप इसके लिए Manual Labour का इस्तेमाल करें, जिसमें प्रत्येक Platform पर जाकर अपना Content Share करें अथवा Schduling Tools का Use करके Content Share करें। Tools का Use करके आपका काफी समय बचता है तथा यह आपकी Life को Simple बनाता है।

Bitly

यह एक ऐसा Tool है जो आपके किसी बड़े URL को छोटा कर देता है। कई Platform पर Word Limit के कारण हम Caption के साथ साथ अपना लंबा सा URL Share नही कर सकते हैं। Bitly आपके किसी भी URL को बिल्कुल छोटा कर देता है तथा इससे Page Opening की Speed पर भी कोई फर्क नहीं पड़ता है।

Bitly URL Short करने के साथ साथ Links पर Click को भी Track करता है जिनको आप Bitly Dashboard पर देख सकते है।

Convert Kit

अपनी Audience में बेहतर तरीके से Connection बनाने के Newslaters भेज सकते है। Convert Kit, Newslaters के लिए One of The Best Tool है।

Facebook and Instagram Creator Studio

Facebook तथा Instagram पर अपना Content Share करने तथा Shedule करने के लिए आप इनके Creator Studio का इस्तेमाल कर सकते है।

Youtube Studio

Youtube पर अपना सारा Content Share और Manage करने के लिए Youtube का ही Creator Studio है जिसमें आप Video Post, Video Shedule, Video Trim and Crop जैसी चीजे आसानी से कर सकते है।

इन Tools की मदद से आप अपनी Content Delivery को बेहतर और Advance बना सकते है। ये सभी Automation Tool आपके कीमती वक्त को Save करते है।

Analysis Tools For Bussiness Automation

ऐसे काफी Influencer और Creator होते है जो Content की Delivery के बाद उसका Analysis नही करते है। नीचे कुछ Tools है जो आपको अपना Data Analysis करने में मदद करेंगे।

Export Comments

आपके किसी Social Media Platform पर Share किए Video अथवा Photo पर आए सभी Comments का Record रखना अथवा उन Comments में से Giveaway के चुनना Manually बहुत Tough काम है।

Export Comments एक ऐसा Tool है जो आपके सभी Comments को Excel sheet में Convert कर देता है, जिससे आप आसानी से Analysis कर सकते है।

Idk and Tubebuddy

ये दोनो Tools आपके Youtube Videos का Data Analysis करने में बहुत उपयोगी है। इनके द्वारा Channel पर आने वाले Traffic और Most Viewed Video के Keywords का भी Analysis कर सकते है।

Tools for Promotion/Sales for Bussiness Automation

अगर आप अपने Customer/Audience को Product या Service Sell कर रहे है तो उसका Promotion करना Highly Recommend होता है। You are reading article about bussiness automation.
एक Youtube Influencer अपने Courses को Sell करके अपनी Reach को Monitize कर सकता है। वह Twitter पर अपनी Ebooks का Promotion कर सकता है।
अपने Content का Promotion तथा Monitization करने के लिए निम्न Tools इस्तेमाल किए जा सकते है।

Web Hosting for landing Pages For Bussiness Automation

आपको किसी Ebook अथवा Course में Enroll करने के लिए एक landing Page का होना बहुत जरूरी है तथा उसे Host करने के लिए Web hosting अतिआवश्यक है।

Payment Gateway For Bussiness Automation

अगर आप Website या किसी App के द्वारा अपनी कोई Ebook या Course Sell करते है तो उसका Payement Receive करने के लिए Payment Gateway का होना जरूरी है। आप इसके लिए Razorpay, Pay U, Cashfree या Instamojo आदि का उपयोग कर सकते है।

Freshdesk

यह एक ऐसा Tool हैं जिसके द्वारा आप अपने Customers की Problems को Ticketing के द्वारा Receive कर सकते है तथा इन्हें Solve कर सकते है।

Delivery Tools for Digital Business

अगर आपको अपने Customers या अपनी Audience को कोई भी Service Deliver करनी है तो उसके लिए भी Tools की आवश्यकता होती है।
अपनी Services अथवा कोई Course या Ebooks Deliver करने के लिए Tools नीचे दिए गए है।

LMS (Learning Management Software)

इसके द्वारा आप अपने Courses ya Ebooks को Host कर सकते है। इससे Students किसी Course में Enroll कर सकते है और Community भी Create कर सकते है। LMS के तौर पर Learn words एक बेहतरीन Tool है।

Screen Recording or Sharing

अगर आप Pc के द्वारा कुछ सीखना या दिखाना चाहते है तो उसके लिए एक अच्छा Tool चाहिए। नीचे आपको Screen Recording से सम्बन्धित Software दिए गए है।

  1. Loom
  2. Camtesia
  3. Sharex

Meeting and Live Classes

अपने Students या Audience के साथ Live जाकर Class देने अथवा Meeting के लिए एक अच्छा Software होना बेहद जरूरी है। आप इसके लिए Zoom या Google Meet का उपयोग कर सकते है।
Zoom Software ज्यादा Stable और Function के साथ आता है।

Best Project Management Tool

अगर आपको अपना Business तेजी से Grow करना है तो उसके लिए आपका और अपनी Team का Time Management करना जरूरी है।
ASANA एक ऐसा Tool है जो आपको तथा पूरी Team को Work Assign करने उसकी Priority तथा Deadline निर्धारित करने में शानदार काम करता है।

Some Other Important Tools

Google Suite: To manage an Google related services and tool like email, drive etc

Mailman: इसके द्वारा आप अपनी Personal and Professional Emails को आसानी से Manage कर सकते है। इससे Unnecessary Emails को Block किया जा सकता है।

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By Profession A Electronics Engineer And Like To Write About Bussiness and Finance

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